Hoạt náo viên cũng có nhiệm vụ quản lý thời gian và điều hành các hoạt động trong chương trình. Họ đảm bảo rằng mọi phần của sự kiện diễn ra đúng kế hoạch, không bị chậm trễ và không gặp phải sự cố không mong muốn. Điều này yêu cầu hoạt náo viên phải có